Política de Privacidade

1. POLÍTICA DE PRIVACIDADE — RX MEDIA 2026

Última atualização: setembro de 2026

A Associação Brasileira de Retail Media — ABRAMEDIA, inscrita no CNPJ sob nº 67.230.209/0001-12, responsável pela realização do RX Media 2026, valoriza a privacidade, a transparência e a proteção dos dados pessoais de participantes, palestrantes, convidados, patrocinadores, parceiros e demais pessoas que se relacionam com o evento.

Esta Política de Privacidade explica como dados pessoais poderão ser coletados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos no contexto do site, inscrições, credenciamento, comunicações e participação no RX Media 2026, observada a legislação brasileira aplicável, incluindo a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos dados?

Para as atividades em que determinar as finalidades e os meios do tratamento, a responsável pelos dados pessoais tratados no âmbito do RX Media é:

Associação Brasileira de Retail Media — ABRAMEDIA

CNPJ: 67.230.209/0001-12

Endereço: Av. Marechal Deodoro da Fonseca, 1188, Sala 401, Andar 4, Box 130, Centro, Jaraguá do Sul/SC, CEP 89251-702

E-mail para assuntos relacionados à privacidade e proteção de dados: ricardo@abramedia.com.br

2. Quais dados poderão ser coletados?

Dependendo da forma de interação com o RX Media, poderão ser tratados dados como:

nome e sobrenome;

e-mail;

telefone;

empresa e cargo;

área ou segmento de atuação profissional;

cidade, estado e país;

informações necessárias à inscrição e ao credenciamento;

categoria ou modalidade de participação;

histórico de comunicação com a organização;

preferências e interesses informados voluntariamente;

respostas a pesquisas e avaliações do evento;

informações relacionadas à participação em atividades e experiências do RX Media;

dados técnicos sobre acesso ao site, como endereço IP, navegador, dispositivo, páginas visitadas, origem do acesso e interações digitais.

Informações adicionais poderão ser solicitadas quando necessárias para atividades específicas, sempre observadas as finalidades informadas ao titular.

3. Para quais finalidades os dados poderão ser utilizados?

Os dados pessoais poderão ser tratados para:

a) realizar e administrar inscrições;

b) confirmar a participação no RX Media;

c) realizar credenciamento e controle de acesso;

d) enviar informações operacionais sobre programação, horários, localização e alterações relacionadas ao evento;

e) prestar atendimento e suporte aos participantes;

f) administrar pagamentos e documentos relacionados às inscrições, quando aplicável;

g) permitir a participação em palestras, experiências, ativações e demais atividades;

h) realizar pesquisas de satisfação e avaliação;

i) elaborar análises estatísticas e indicadores sobre audiência e desempenho do evento;

j) aprimorar futuras edições do RX Media;

k) prevenir fraudes e promover segurança;

l) cumprir obrigações legais, regulatórias ou determinações de autoridades competentes;

m) exercer ou defender direitos em procedimentos administrativos, judiciais ou arbitrais; e

n) enviar conteúdos, novidades, convites e comunicações relacionadas ao RX Media e às iniciativas da ABRAMEDIA, quando houver base legal aplicável.

4. Bases legais

O tratamento de dados pessoais poderá ocorrer com fundamento nas bases legais previstas na LGPD aplicáveis a cada situação, incluindo, conforme o caso, execução de contrato ou procedimentos preliminares relacionados ao contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos, legítimo interesse e consentimento.

Quando o tratamento depender de consentimento, ele será solicitado de forma adequada à finalidade correspondente e poderá ser revogado nos termos da legislação aplicável.

5. Comunicações e marketing

A ABRAMEDIA poderá enviar aos participantes comunicações essenciais relacionadas à inscrição e à realização do RX Media, tais como confirmação de inscrição, credenciamento, programação, alterações operacionais e informações necessárias à participação.

Comunicações promocionais, conteúdos, convites para futuras iniciativas e outras ações de relacionamento serão realizadas conforme a base legal aplicável.

Quando a comunicação estiver baseada no consentimento do titular, será disponibilizada possibilidade de revogação ou descadastramento.

6. Compartilhamento com fornecedores

Para realizar o RX Media, a ABRAMEDIA poderá contratar fornecedores e prestadores de serviços, incluindo empresas responsáveis por:

plataforma de inscrição;

credenciamento;

processamento de pagamentos;

hospedagem e infraestrutura tecnológica;

e-mail e comunicação;

produção e operação do evento;

segurança;

pesquisas e analytics;

marketing e mensuração.

Nessas situações, serão compartilhados apenas os dados razoavelmente necessários para a prestação dos respectivos serviços, observadas as responsabilidades aplicáveis às partes.

7. Patrocinadores e parceiros

A inscrição no RX Media não representa, por si só, autorização irrestrita para que os dados pessoais do participante sejam utilizados por patrocinadores ou parceiros para suas próprias ações de marketing.

Quando uma experiência específica envolver interação ou eventual compartilhamento de informações com patrocinadores ou parceiros — por exemplo, solicitação voluntária de contato, inscrição em atividade, participação em ação promocional, leitura voluntária de credencial ou outra interação identificada — o participante deverá receber informações sobre a finalidade dessa atividade.

Quando necessário, será solicitado consentimento específico ou utilizada outra base legal adequada antes do tratamento para finalidades próprias do terceiro.

Dados estatísticos, agregados ou anonimizados poderão ser utilizados para demonstrar características da audiência e resultados do evento, desde que não permitam a identificação dos participantes.

8. Cookies e tecnologias de mensuração

O site do RX Media poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para garantir seu funcionamento, segurança, análise de audiência, mensuração de campanhas e melhoria da experiência.

Entre as ferramentas utilizadas poderão estar, conforme efetivamente implementadas, soluções como Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel ou tecnologias equivalentes.

Quando exigido pela legislação aplicável, cookies e tecnologias não essenciais dependerão das escolhas realizadas pelo usuário por meio do mecanismo de consentimento disponibilizado no site.

9. Fotografias, vídeos e registros do evento

O RX Media poderá realizar registros fotográficos e audiovisuais de seus ambientes, palestras, painéis, experiências e atividades para documentação, divulgação e comunicação institucional do evento e da ABRAMEDIA.

A organização buscará realizar esses registros respeitando os direitos dos participantes e a legislação aplicável.

Situações que envolvam entrevistas, depoimentos, produções individualizadas ou outros usos que exijam autorização específica poderão ser objeto de autorização própria.

10. Segurança da informação

A ABRAMEDIA buscará adotar medidas técnicas, administrativas e organizacionais razoáveis para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, divulgação ou tratamento inadequado.

Nenhum ambiente digital, entretanto, pode ser considerado absolutamente imune a incidentes de segurança.

11. Prazo de armazenamento

Os dados pessoais serão mantidos pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados e, posteriormente, pelo período necessário para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, exercício regular de direitos e demais hipóteses permitidas pela legislação.

Encerradas as finalidades e os períodos aplicáveis, os dados poderão ser eliminados ou anonimizados, observadas as hipóteses legais de conservação.

12. Direitos dos titulares

Nos termos da LGPD e observados os requisitos legais aplicáveis, o titular poderá solicitar, entre outros direitos:

confirmação da existência de tratamento;

acesso aos dados;

correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;

anonimização, bloqueio ou eliminação, quando cabíveis;

portabilidade, observada a regulamentação aplicável;

informações sobre compartilhamentos;

informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;

revogação do consentimento;

demais direitos previstos na legislação aplicável.

Solicitações poderão ser encaminhadas para:

ricardo@abramedia.com.br

A ABRAMEDIA poderá solicitar informações adicionais necessárias para confirmar a identidade do solicitante e proteger os dados contra acesso indevido.

13. Atualizações desta Política

Esta Política poderá ser atualizada em decorrência de alterações na legislação, nos serviços utilizados ou na operação do RX Media.

A versão vigente será disponibilizada nos canais oficiais do evento, acompanhada da respectiva data de atualização.